Atletiekkamp Lier - Praktische info

Praktische info

Het is de bedoeling om in de eerste plaats een leuk kamp te hebben, waar sport en spel centraal staan. Voor een vlot verloop hieronder enkele afspraken.

Afspraken voor sporters

  • Je bent stipt aanwezig tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u.
  • Je wacht voor de aanvang van de activiteit in je groep op de afgesproken plaats.
  • Je komt enkel in de kleedkamer om iets te nemen of weg te leggen. Enkel bij koud weer of regen is het toegelaten om in de kleedkamers aanwezig te zijn.
  • Je laat de kleedkamers netjes achter.
  • Je luistert naar de kampverantwoordelijke en alle monitoren.
  • Je toont bij alle activiteiten inzet, enthousiasme en respect.
  • Je drinkt regelmatig.
  • Je brengt geen gsm of andere waardevolle voorwerpen mee.
  • Je bent steeds voorzichtig. Veiligheid staat voorop!
  • Je ruimt je eigen afval steeds onmiddellijk op.
  • Je blijft ten allen tijden op het terrein.

Afspraken voor ouders

Zorg ervoor dat sporters:

  • Dagelijks stipt aanwezig zijn tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u en eindigt ten laatste om 17u.
  • Op vrijdag is er een prijsuitreiking. Deze start om 15u. Iedereen is van harte welkom op deze prijsuitreiking. Nadien is het kamp afgelopen. Op vrijdag is er geen nabewaking voorzien.
  • Gepaste sportkledij en sportschoenen dragen. (graag naametiket aanbrengen in elk kledingsstuk).
  • Een regenjas en reservekledij bijhebben.
  • Een pet en zonnecrème bijhebben.
  • Een gezond lunchpakket bijhebben, voldoende degelijke tussendoortjes en voldoende water. Er kunnen frisse blikjes frisdrank gekocht worden voor 1,5 euro.
  • Verwittig de kampverantwoordelijke bij ziekte.
  • De sporters zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.
  • De betaling van het inschrijvingsbedrag (€ 90) gebeurt via Bancontact of overschrijving. Inschrijvingen dienen ten laatste een maand voor de start van het kamp betaald te zijn.
  • Het jaar na het kamp krijg je per e-mail informatie over fiscale attesten.

Tussenkomst ziekenfonds

Sommige ziekenfondsen komen tussen in het lidgeld of inschrijvingsgeld voor sportclubs of sportkampen. Na het kamp ontvang je een deelname-attest per e-mail, dit kan je gebruiken samen met de formulieren van het ziekenfonds. Wij vullen dus geen formulieren van mutualiteiten in.

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd voor sportongevallen via Ethias. Mocht er zich een ongeval voordoen waarbij tussenkomst van de verzekering noodzakelijk is, dan vindt u hier het formulier. Meer details over deze polis vindt u op de website van de Vlaamse Atletiekliga. Deze polis dekt geen materiele schade.

Annulatie

Volledige terugbetaling bij annulatie door de deelnemer kan enkel gebeuren bij ziekte of ongeval. Een medisch attest dient in ons bezit te zijn voor aanvang van het kamp.

Annulaties om welke andere reden ook kunnen tot vier weken voor aanvang van het kamp. In dit geval wordt € 15 aan administratieve kosten aangerekend.

Bij annulatie minder dan 4 weken voor het kamp kunnen er geen terugbetalingen meer gebeuren.

Indien het kamp wegens organisatorische redenen niet kan doorgaan wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.

Contact

Bij dringende zaken, contacteer de kampverantwoordelijke op +32 486 36 14 55